2025년 밀양강 야외상설프로그램 □밀양강 산책콘□

대행 용역 과업지시서

2025. 3.

2025년 밀양강 야외상설프로그램 □밀양강 산책콘□ 대행 용역 과업지시서

Ⅰ
	사업 추진

□ 사업 목적

❍ 시민 문화향유 기회 및 주말 외부 관광객 볼거리 제공

❍ 공연개최를 통한 문화 참여 기회확대 및 지역문화예술 활성화

❍ 상설공연으로 야외공연장 활성화 및 야외공연시스템 활용

□ 공연 개요

❍ 공 연 명: 2025년 밀양강 야외상설프로그램 □밀양강 산책콘□
❍ 기    간: 2025. 4. ~ 10. 19:30 ~ 20:50 매주 토요일 15회 공연

❍ 장    소: 밀양강 야외공연장

❍ 대    상: 밀양강변을 방문한 시민 및 관광객

Ⅱ
	용역 추진

□ 과업 내용

출연자 섭외		- 다양한 장르의 전문공연팀 4팀~5팀 선발 - 공연진행할 전문사회자 1인 섭외
공연 운영		다양한 테마를 주제로 구성된 공연 총 15회 실시 - 선발된 전문공연팀 관리 - 공연 시스템 구축, 안전 관리, 민원 발생 시 즉각 대응 - 시민 참여 및 관객 호응을 이끌어 낼 수 있는 공연 운영방안 개발 - 15회 공연 종료 후 결과보고서 제출
홍보		- 관람객 참여 활성화를 위한 시민 대상 공연 안내 및 홍보 강화 - 자체 홍보플랫폼 등 다양한 홍보 매체를 통한 다각적인 홍보 진행

□ 용역 개요

❍ 사 업 명: 2025년 밀양강 야외상설프로그램 □밀양강 산책콘□ 대행 용역

❍ 사업기간: 2025. 4. ~ 10.

▶ 공연일시: 매주 토요일 19:30 ~ 20:50 총15회 공연

▶ 프로그램은 기상악화 및 기타행사로 인한 변경 및 취소 될 수 있습니다

❍ 공연시간: 80분

❍ 계약방법: 협상에 의한 계약

❍ 사업예산: 금67,000,000원(금육천칠백만원), 부가세 포함

※ 지방계약법 시행규칙 제10조의 3‘견적가격’적용

❍ 입찰방법: 제한경쟁입찰 / 협상에 의한 계약

- 지방계약법 시행령 제43조“협상에 의한 계약”

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준“제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준”

※“지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령의 수의계약 등 한시적 특례 적용  기간에 관한 고시”(행정안전부 고시 제2024-97호) 적용

□ 용역 범위

구분		용역 내용
1	출연자 섭외	∘ 주최기관 의견을 반영한 공연 구성 및 출연자 섭외
2	공연 기획 및 연출	∘ 공연 추진계획 수립 및 지역(예술단체 등)과의 협력방안 수립 ∘ 관객 호응을 이끌어 낼 수 있는 공연 운영방안 개발
3	장비 임차	∘ 음향, 조명, 영상 시스템 운영 인력 구성 및 운영계획 수립
4	공연 운영	∘ 현장 운영에 필요한 인력구성 및 세부 실행계획 수립 ∘ 공연 진행에 필요한 대기실, 인력 등 구성 및 운영
5	안전관리	∘ 셋업 ~ 공연 종료 시까지 안전관리에 필요한 시스템 구축 ∘ 셋업 ~ 공연 종료 시까지 안전인력 구성 및 운영
6	홍보	∘ 다양한 홍보 매체를 통한 다각적인 홍보 진행

※ 재단 요구에 따라 세부 범위가 달라질 수 있음

□ 용역 세부사항

1. 프로그램 운영

❍ 2025년 밀양강 산책콘 공연의 전반적 추진계획 수립

※ 공연 추진계획, 출연진 섭외, 시스템 구성, 인력 구성, 진행 일정, 안전관리 등

❍ 추진계획 기반의 주최 기관 의견 수렴

❍ 설치, 리허설, 공연, 철수 등 현장운영에 필요한 운영감독, 운영요원 등 인력 구성 및 운영

❍ 기상악화 및 기타행사로 인한 상황 대처

❍ 지역 협력 방안 수립(지역업체, 예술단체, 예술인 등)

❍ 다각적인 홍보 방안 수립(현수막, 리플릿, 광고판 등)

2. 장비임차

❍ 공연에 필요한 음향, 조명, 영상 시스템 운영 인력 구성

❍ 밀양강 야외공연장 공연시스템 활용방안 계획수립

❍ 임차장비의 설치, 진행, 철거

- 공연 리허설 1시간전까지 장비 셋업 완료

※ 예상 셋업 시간이 늦춰질 경우 사전에 재단과 필수 협의

- 공연 종료 후 장비, 시설물의 철거 및 원상복귀 완료

※ 현장 정리 및 원상복귀 완료 시 재단 검수 필수

- 설치, 철수계획 및 리허설 운영 계획 수립

3. 공연장 시스템 구축 및 안전관리 철저

- 스텝 등 용역 인력을 대상으로 한 안전 교육 수립 및 시행

- 밀양강변을 방문한 시민 및 관람객 질서유지, 통행자 불편      최소화 방안 제시

- 공연준비부터 공연종료 시까지 현장안전관리자 필수

- 환경에 맞는 음향 장비 설치 및 천막, 의자 등 필요 물품 제공 등 공연 준비

- 현장 도착 확인, 공연 진행 및 안전 인력 요원 2명 이상 배치

- 민원 발생시 즉각 대응 등 현장 총괄 관리

4. 공연 계획 수립 및 결과 보고

❍ 공연 시작 전 공연계획 수립

- 다양한 연령대가 모두 공감하고 즐길 수 있는 프로그램 기획

- 장소, 장르, 날씨 등 고려하여 공연 일정 편성 후 출연진 매칭 등

- 회차별 공연 사진을 첨부하여 결과보고서 제출

- 출연진 및 임차장비 실비 지급에 대한 증빙 서류(이체확인증 등)

5. 관람객 만족도 조사 실시 및 분석, 향후 개선 방안 도출

- 밀양강 산책콘 사업중 공연 만족도 조사 총 2회 실시 및 결과분석, 향후 개선방안 도출

6. 공연 사전⦁사후 홍보 전략 추진

- SNS, 블로그, 유튜브 등 행사내용 홍보

- 현장 현수막 설치 및 관내 기관 리플릿 등 홍보물 배부

※ 공연 후 관람객 현장 방응 등 수렴, 다각적 매체를 통한 홍보 실시

Ⅲ
	계약조건 및 준수사항

□ 일반 사항

❍ 대행사는 공연의 취지 및 중요성을 고려하여 공연 준비에 만전을 기하여야 하며, 과업을 수행함에 있어 재단법인 밀양문화관광재단(이하 재단)의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 해서는 아니됨

❍ 대행사는 계약체결 후 재단이 요구할 경우 반드시 과업진행사항을 보고하여야 하고, 과업 내용이 변경된 경우는 계약금액을 조정함

❍ 과업의 수행은 재단의 면밀한 협의 및 세부내용별 사전승인을 받아 진행하여야 하며, 재단에서 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우, 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 함

❍ 본 과업의 수행과 관련하여 불법적으로 자료를 사용해서는 안되며 제3자의 초상권, 제작물 판권, 지적재산권 등 제반 권리사항에 관한 책임은 계약상대자에게 있음

❍ 기상악화 등 불가피한 사유로 인하여 공연 일정에 차질이 생겼을 경우에는 재단과 대행사의 협의에 의하여 공연 일정을 조정 할 수 있음

❍ 대행사는 음향 장비 운반 및 설치에 필요한 충분한 인력을 확보하여 사고가 발생하지 않도록 하고, 사고발생 시 대행사가 책임을 짐

❍ 대행사는 공연 종료 후 모든 장비를 수거하고, 기존 시설들을 원상 복귀 시켜야 함

❍ 사업 일체를 수수료만 취하고 재하도급 하는 경우, 동 사업에 대한 계약이 취소됨

□ 책임한계

❍ 과업수행 중 발생한 음향장비, 야외공연장 시스템의 훼손, 고장, 분실 등 일체의 관리는 대행사가 책임짐

❍ 장비 설치 및 철거 시 기존 시설물에 대한 파손 등이 발생할 경우 전액 계약 상대자가 보상 또는 원상복구 시켜야 함

❍ 대행사의 계약 불이행 또는 하자 발생 등의 사유로 공연 시작 지연에 따른 재단이 입은 손해에 대해서는 지체 없이 손해를 배상하여야 함

□ 계약 해지에 관한 사항

❍ 재단은 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 대행사는 어떠한 보상도 받을 수 없으며, 또한 계약의 해지로 인해 재단의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 함

- “대행사”의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- “대행사”가 과업을 이행함에 있어 고의․과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고“재단”이 인정하였을 경우

- “재단”의 사전승인 없이 “계약상대자”가 임의로 과업내용을 변경하는 경우

- 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일 이내 계약하지 않으면 차순위 협상적격자와 계약을 체결함

□ 사업비정산 등 회계처리

❍ 사업비의 정산은 사업종료 후 총액 정산 또는 월별/분기별 기성지급을 할 수 있다

❍ 기성지급 1회당 기준금액 440만원 이며, 출연진 및 공연 프로그램에 따라 가감 될 수 있음

❍ 대행사는 사업비를 재단이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타비용에 우선 지출하여야 함

❍ 대행사는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

□ 보안사항

❍ 본 용역과 관련하여 취득한 사항을 제3자에게 누설하여서는 안되며, 재단이 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함

❍ 대행사는 본 용역과 관련된 자료수집 및 생산된 자료와 모든 기록에 대해서는 재단의 소유로 하고, 재단의 승인 없이 타인에게 제공·대여 또는 공표할 수 없으며, 그 내용 중 비밀 유지가 필요한 사항은 보안 조치를 하여야 하고, 자료의 외부 유출로 인하여 발생하는 민·형사상의 모든 책임을 져야 한다.

□ 기타사항

❍ 과업지시서 상의 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하며, 재단과 대행사 간 해석상의 차이가 있을 때는 발주처의 지시에 따른다.

❍ 과업지시서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 지시서에 포함된 것으로 본다.

❍ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 평가대상에서 제외되고 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있다.